FlexRegnskab blev svaret, da brugerne pressede på for nye måder at håndtere deltidslandmændenes regnskaber på.

Styr på bilagene, systematiseret datafangst og plads til mere rådgivning.
Sådan lyder nogle af hovedgevinsterne ved FlexRegnskab – et nyudviklet koncept til at imødekomme deltidslandmænds behov for og ønsker til deres regnskab. Behov og ønsker, der sjældent er så omfattende og detaljerede som hos fuldtidslandmænd med store bedrifter.
Derfor bygger FlexRegnskab på enkelhed, og den begynder ved håndteringen af bilag. Hvor mange landmænd tidligere mødte op på landbocentret en gang om året med deres bilag i en stak og fik dem sorteret, arkiverer de dem nu selv løbende i en skræddersyet mappe.
Samtidig er bilagene enklere at overskue, fordi en del af dem er slået sammen. Således samles telefon, bil og el i ét under privat, hvorefter andelen der lægges over i virksomheden, beror på en vurdering.
Enkelheden ytrer sig også i systematiseret datafangst i alle dele af regnskabsføringen. Dermed frigøres der ressourcer til den rådgivning, der kan støtte landmanden i udviklingen af hans bedrift.
 
Tillader vækst
Det var utilfredshed med regnskabsføring hos brugerne – såvel deltidslandmænd som rådgivningscentrenes regnskabskonsulenter – der satte gang i udviklingen af FlexRegnskab. Landmændene fandt regnskaberne for dyre og upræcise i forhold til deres behov. Den kritik imødegik mange centre lokalt ved at udvikle alternativer – også i andre regnskabssystemer end landbrugets eget Ø90.
Her kom så Landscentrets nyligt udnævnte markedschef for deltidsområdet, Dorte Marcussen ind i billedet. Og et frugtbart samarbejde med en række DLBR-centre resulterede i et fælles koncept for regnskabsføringen – byggende på Ø90.
- FlexRegnskab er altså ikke et spritnyt regnskabssystem. Skatteregnskab og datafangst ligger fortsat i Ø90, og den kvalitetssikring er livsvigtig. For det er SKATs godkendelse af skatteregnskabet, der afgør, om deltidslandmanden kan forblive i erhvervet, konstaterer Dorte Marcussen.
Et andet stort plus ved forankringen i Ø90 er, at FlexRegnskab tillader vækst. Regnskabet kan vokse med manden:
- Tidligere havde mange deltidslandmænd bare deres regnskab i et regneark. Hvis de så voksede og skulle opgraderes til Ø90, var deres data tabt, fortæller Dorte Marcussen.
Hun peger på endnu en gevinst ved konsekvent brug af Ø90:
- Jo flere bedrifters data der ligger i Ø90, jo større gennemslagskraft har erhvervets økonomiske analyser.

Eksemplarisk samarbejde
Dorte Marcussen glæder sig over hele processen omkring FlexRegnskab, som hun ser som et godt eksempel på samarbejde mellem rådgivningscentrene og Landscentret:
- Det er virkelig brugerdrevet innovation: Kunderne pressede på og en række centre reagerede med løsningsforslag. På Landscentret hægtede vi os på det lokale arbejde – systematiserede og implementerede. Det samarbejde lykkedes 100 procent, fastslår hun.
Også opfølgning på udbredelse og drift af FlexRegnskab er der taget hånd om: Virksomhedskonsulent Jesper K. Fuglsang, DLBR Management, holder kontakt til centrene og giver indspil til den omstilling, som regnskabsmedarbejderne skal igennem, når bilagene skal håndteres anderledes.
Ændringerne indgår desuden i de Ø90 Best Practice-forløb, som Landscentret, ØkonomiIT p.t. gennemfører på et stort antal DLBR-centre.